BCウッド日本事務所（以下、「当団体」といいます）は、カナダ・ブリティッシュコロンビア州の木材・木質建材および製品メーカーと政府機関と連携し、輸出を促進する非営利団体として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます。その他本個人情報保護方針における用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）を取得、利用、管理することがあります。
その際、当団体は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、以下の方針を定めております。
１）取得する個人情報の利用目的
当団体は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業等の個人情報を取得する場合があります。当団体は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合（それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示）、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
1. 当団体の会員企業やその製品およびサービス案内のダイレクトメールを送付するため
2. 当団体の会員企業やその商品およびサービスに対するご意見をおうかがいするため
3. 当団体の会員企業が扱う製品の需要調査のため
4. 当団体のサービス向上のため
5. 当団体のイベント案内を送付するため
6. 当団体の会員企業やその製品およびサービスに関するメールマガジンを送信するため
２）第三者提供
当団体は、以下の1から5に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
1. 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３）共同利用
当団体は、1.に記載する個人データを当団体と当団体の会員企業との間にて共同で利用させていただきます。
1. 個人データの項目
共同利用する個人データの項目は以下のとおりです。
住所、氏名、電話番号、メールアドレス
2. 共同して利用する者の利用目的
当団体の会員企業やその製品・サービスのご案内
3. 個人データの管理責任者は、当団体です。
住所：東京都渋谷区恵比寿西2-7-9オノダビル１F
電話番号：03-6455-1571
４）保有個人データ
1. 氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、職業
取得する個人情報の利用目的の1,2,6
2. メールアドレス
取得する個人情報の利用目的の1,2,5,6
3. 年齢、性別、職業
取得する個人情報の利用目的の3,4
５）登録情報の変更および削除
当団体が保有する個人データについて、変更や削除などを希望される場合は、ご本人からのお申し出であることを確認の上、必要な対応をいたします。
６）問合わせ
個人情報に関する問合わせは、メールもしくはお電話にてお受けいたします。
メール：bcwood@bcwood.jp
お電話：03-6455-1571（平日9：00～17：00）
